Pengadaan Konsultan Penyusunan Panduan Sumber Daya Manusia (SDM) Organisasi

Latar Belakang

Organisasi masyarakat sipil Stop TB Partnership Indonesia (STPI) didirikan sebagai Yayasan Kemitraan Strategis Tuberkulosis Indonesia pada tahun 2018 dengan visi mencapai Indonesia bebas tuberkulosis melalui kemitraan yang kuat. STPI bergerak dalam rangka mendukung target pemerintah mengeliminasi tuberkulosis di Indonesia pada tahun 2030. Untuk mencapai tujuannya, STPI melaksanakan berbagai usaha dalam bentuk program-program penelitian, advokasi, informasi, komunikasi dan edukasi tentang isu TBC yang melibatkan unsur-unsur pentahelix (meliputi pemerintah, akademisi, masyarakat, dunia usaha, serta media).

Sehubungan dengan perkembangan organisasi, STPI memperoleh kepercayaan untuk mengelola berbagai project dari donor sehingga mengharuskan memiliki kemampuan beradaptasi terhadap perubahan-perubahan yang terjadi dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia dalam mengimplementasikan program. Usaha ini akan memastikan STPI tetap dalam jalur pencapaian visinya, terlebih lagi mampu bertahan sebagai yayasan yang memperjuangkan penanggulangan TBC menjadi perhatian masyarakat luas sekaligus prioritas para pemangku kebijakan. Penguatan manajemen organisasi merupakan kunci yang dapat organisasi lakukan sebagai usaha mengembangkan responsivitas, efisiensi serta efektifitas kinerja organisasi dalam menjalankan peran dan fungsinya dalam bentuk pengembangan sumber daya manusia, penguatan organisasi dan reformasi kelembagaan.

Untuk itu, dalam rangka mengembangkan sumber daya manusia organisasi sekaligus upaya penguatan manajemen STPI dalam menjalankan peran dan fungsinya sebagai yayasan dibutuhkan panduan khususnya berkaitan SDM, sehingga diharapkan ada standar serta aturan tertulis yang mengatur kompetensi, beban kerja, penilaian kinerja dsb sesuai kemampuan, kebijakan organisasi serta berdasarkan undang- undang yang berlaku.

Tujuan Memperkuat manajemen kelembagaan dengan tersedianya panduan-panduan khususnya berkaitan dengan sumber daya manusia Keluaran

1. Panduan organisasi tentang pengembangan sumber daya manusia (HRD),

2. Penyusunan template terkait HR sesuai kebutuhan :

• Analisa Jabatan, Deskripsi dan Beban Kerja;

• Evaluasi kinerja;

• Sistem Penggajian dan Payroll Scaling Tools;

Ruang Lingkup Pekerjaan

1. Review Struktur Organisasi

2. Analisa Jabatan

3. Evaluasi Jabatan (Job Grading)

4. Salary Structure

5. Penyusunan alat penilaian kinerja (Performance Review Tools)

6. Pembuatan Talent Mapping (assessment performance review, penyusunan kamus kompetensi sederhana)

7. Work Load Analysis

8. Pembuatan kelengkapan Turunan Dokumen HR dari SOP

Tugas dan Tanggung Jawab Konsultan bertanggung jawab untuk mengelola keseluruhan proses persiapan dan penulisan panduan dari kegiatan ini.

1. Berkoordinasi dengan STPI untuk sama-sama menentukan topik yang akan dimasukkan dalam panduan

2. Berkomunikasi dan mempresentasikan kerangka tulisan panduan yang akan dikembangkan

3. Berkoordinasi dengan STPI terkait dengan narasumber yang dibutuhkan

4. Bersama dengan tim STPI melakukan pengumpulan informasi primer dan sekunder.

5. Melakukan pengembangan panduan sesuai dengan informasi yang telah diolah dari informasi primer dan sekunder

6. Melakukan konsultasi dan komunikasi kepada tim STPI terkait dengan draft panduan yang telah dituliskan.

Waktu Pelaksanaan 2 (dua) bulan Tim Supervisi

Konsultan akan bertanggung jawab kepada FA Manager STPI

Pagu Anggaran dan Budget Code Didiskusikan pada saat interview

Kualifikasi

1. Merupakan organisasi atau perusahaan di bidang HRD yang teregistrasi dan diatur oleh hukum di Indonesia ATAU individu dengan pengalaman sebagai konsultan HRD

2. Berpengalaman minimal 5 tahun bekerja dalam bidang HRD

3. Berpengalaman minimal 5 tahun melakukan kegiatan konsultasi terkait HRD sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan dalam dokumen ini.

4. Bertanggung jawab dan berkomitmen penuh dalam pelaksanaan seluruh rangkaian dan tahapan kegiatan yang akan disepakati bersama Stop TB Partnership Indonesia.

5. Memiliki kemampuan komunikasi efektif dan kemampuan interpersonal yang baik.

Dokumen yang perlu dilampirkan Setiap kandidat konsultan wajib mengirimkan dokumen berikut:

1. Proposal

2. Rencana Anggaran Biaya

3. Timeline kegiatan

4. Portfolio hasil kerja yang relevan

5. Tim kerja (jika bekerja dengan tim) dan CV

6. Expression of Interest (English/Bahasa Indonesia)

Dokumen lain yang perlu dilampirkan:

1. Untuk organisasi atau perusahaan:

• KTP direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan (salinan)

• Kartu NPWP (Salinan)

• Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)/ Izin usaha lain sesuai bidang masing-masing (asli dan salinan)

• Tanda daftar perusahaan (TDP) (salinan)

• Surat keterangan domisili usaha/SITU (salinan)

• Akta pendirian perusahaan/yayasan dan akta perubahan terakhir (salinan). Untuk badan usaha PT (Perseroan Terbatas) melampirkan pengesahan akta

Untuk individu:

• KTP (salinan)

• Kartu NPWP (Salinan)

• CV termasuk reference list ( salinan)

Bobot Penilaian Rekrutmen

Kelengkapan dokumen: 30% Wawancara: 70%

Timeline Rekrutmen

1. Penayangan iklan: 23/03/2023

2. Batas waktu penerimaan lamaran: 02/04/2023

3. Verifikasi proposal dan kelengkapan administrasi: 03/04/2023

4. Shortlist kandidat: 03/04/2023 - 09/04/2023

5. Wawancara (daring): 10/04/2023 - 14/04/2023

6. Pengumuman hasil seleksi: 17/04/2023

7. Negosiasi dengan kandidat: 18/04/2023

8. Penandatanganan kontrak: 01/05/2023

Seluruh dokumen harus sudah diterima STPI selambat-lambatnya hari tanggal 02/04/2023 dikirimkan melalui email kepada : hr@stoptbindonesia.org cc: yenny.y@stoptbindonesia.org dengan subject: surname – Konsultan SDM.