Lowongan Kerja: HR & GA Manager

Posisi: HR and GA Manager

Melaporkan: Direktur Eksekutif

Tipe Kontrak: Penuh Waktu

Durasi: 1 tahun (kontrak) dengan kemungkinan diperpanjang

Penempatan: Jakarta

Kualifikasi

• Gelar S1 atau diatasnya di bidang yang relevan (yang memiliki peminatan Psikologi, Hukum atau Manajemen SDM);

• Memiliki minimal 10 (sepuluh) tahun pengalaman kerja dalam bidang pengelolaan SDM dan Urusan Umum (GA) atau 5 (lima) tahun pada posisi Manager;

• Berpengalaman memberikan panduan dan dukungan kepada Manajemen dan karyawan mengenai masalah hubungan karyawan, termasuk resolusi konflik, tindakan disipliner, dan penanganan keluhan;

• Memiliki pengetahuan mendalam mengenai undang-undang, peraturan, dan standar industri ketenagakerjaan, dan membuat rekomendasi untuk pembaruan kebijakan dan praktik yang diperlukan;

• Memiliki pengalaman dalam teknis pengelolaan SDM di Lembaga nirlaba atau NGO;

• Memiliki pengalaman dalam proses pengadaan barang dan jasa dan pengelolaan kantor harian;

• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik, serta berpengalaman dalam membuat surat perikatan baik dengan pihak internal Lembaga maupun eksternal Lembaga;

• Tegas, dinamis dan fleksibel, serta memiliki jiwa kepemimpinan;

• Pengetahuan tentang isu-isu yang menjadi fokus kerja Stop TB Partnership Indonesia akan menjadi nilai tambah;

• Bersedia bekerja baik secara mandiri maupun dengan tim dengan jadual yang fleksibel, serta menjunjung tinggi prinsip-prinsip dan kebijakan Stop TB Partnership Indonesia;

• Dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik (verbal dan tertulis);

• Mampu mengoperasikan aplikasi HR akan lebih diutamakan.

Kompetensi

• Menjunjung tinggi integritas dan menghormati keragaman dan kesetaraan

• Bertujuan untuk mencapai hasil dan dampak yang optimal

• Berkolaborasi secara efektif bersama dengan mitra dan pemangku kepentingan

• Mempromosikan pemanfaatan inovasi

• Memperhitungkan kemajuan dan pencapaian sesuai dengan tujuan

Ringkasan Pekerjaan

Stop TB Partnership Indonesia

Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang berfokus pada isu- isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor publik dan swasta. Untuk informasi lebih lanjut seputar Stop TB Partnership Indonesia silakan mengunjungi www.stoptbindonesia.org  

HR dan GA Manager akan mendukung Stop TB Partnership Indonesia dalam mengelola SDM, termasuk dalam hal rekrutmen dan pengadaan barang dan jasa, reviu dan mengevaluasi kinerja, meningkatkan kapasitas, menerapkan sistem jenjang karir, serta melakukan pengawasan rutin terhadap beberapa divisi internal. Selain pengelolaan SDM, posisi ini juga akan mengembangkan dan memantau berjalannya SOP lembaga berdasarkan kebutuhan organisasi. HR dan GA Manager akan mengelola sekitar 30 tim STPI dan memimpin 2 officer.

Peran dan Tanggung Jawab

Posisi HR dan GA Manager akan bertanggung jawab kepada Direktur Eksekutif STPI. Posisi ini memiliki tanggung jawab dalam pengadaan dan pengelolaan SDM serta penataan internal lembaga dengan ruang lingkup sebagai berikut:

1. Manajemen Sumber Daya Manusia (HR)

   1. Rekrutmen dan Seleksi: Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, merancang proses rekrutmen, dan melaksanakan seleksi calon karyawan.

   2. Pengembangan Karyawan: Merencanakan dan melaksanakan pelatihan serta pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan karyawan.

   3. Manajemen beban kerja: menerapkan sistem penghitungan dan pengelolaan beban kerja untuk SDM, familiar dengan FTE dsb.

   4. Manajemen Kinerja: Menerapkan sistem penilaian kinerja, memberikan umpan balik kepada karyawan, dan merencanakan pengembangan karir.

   5. Kompensasi dan Tunjangan: Menetapkan struktur gaji, merancang paket tunjangan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan pengupahan dan ketenagakerjaan.

   6. Hubungan Industrial: Menguasai isu-isu terkait hubungan karyawan, menyelesaikan konflik, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.

   7. Kesejahteraan Karyawan: Mengembangkan program kesejahteraan dan kesehatan, serta memastikan lingkungan kerja yang aman dan mendukung.

   8. Administrasi Karyawan: Mengelola administrasi terkait data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen lainnya.

   9. Manajemen Kontrak: Mengelola hubungan dengan karyawan, konsultan, freelance termasuk negosiasi kontrak dan pemantauan kinerja.

1. Manajemen Administrasi Umum (GA)

   1. Pengelolaan Fasilitas: Mengawasi operasional fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan, perbaikan, dan pengadaan perlengkapan kantor.

   2. Pengelolaan Inventaris: Mengawasi inventaris dan perlengkapan kantor, termasuk pengadaan dan pemeliharaan.

   3. Manajemen Vendor: Mengelola hubungan dengan vendor, termasuk negosiasi kontrak dan pemantauan kinerja.

   4. Kepatuhan dan Regulasi: Memastikan bahwa yayasan mematuhi peraturan yang berlaku.

   5. Dukungan Karyawan: Mengawasi dan mengelola kebutuhan fasilitas dan perlengkapan kerja karyawan.

   6. Keamanan dan Kesehatan Kerja: Mengembangkan dan mengelola implementasi kebijakan keselamatan kerja serta memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan dan keselamatan.

1. Peran Strategis

   1. Perencanaan Strategis: Berkontribusi pada perencanaan strategis yayasan dengan memberikan wawasan terkait sumber daya manusia dan administrasi.

   2. Pengelolaan Anggaran: Mengelola anggaran untuk departemen HR dan GA, serta melakukan perencanaan dan pengendalian biaya.

   3. Inovasi dan Perbaikan Proses: Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses HR dan GA.

Proses Rekrutmen

Surat lamaran dan CV sekaligus reference list; diterima paling lambat, 26 Agustus 2024 via email di hr@stoptbindonesia.org dengan subjek email: Surname – HR & GA Manager.

Timeline ini mungkin akan berubah tanpa pemberitahuan

Deskripsi	Waktu
Periode Pendaftaran	21 Agustus – 26 Agustus 2024
Seleksi CV	27 Agustus 2024
Pengiriman Undangan Wawancara	28 Agustus 2024
Wawancara 3 kandidat terpilih	29 Agustus - 30 Agustus 2024
Pemilihan Kandidat	2 September 2024
Pemeriksaan Referensi	3 September – 5  September 2024
Pengumuman kepada kandidat yang terpilih	6 September 2024
Mulai Bekerja	ASAP

3 kandidat terpilih akan melalui proses rekrutmen yang terdiri dari tahapan; seleksi administrasi dan penilaian CV, Interview dan tes tertulis, pengecekan referensi dan pengiriman surat penawaran.

Stop TB Partnership Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan.

Pelamar dengan Disabilitas: Stop TB Partner mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, dimana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.